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Documentación necesaria para algunos de nuestros servicios
ACTA DECLARACION DE HEREDEROS
Documentación necesaria
  • D.N.I. del fallecido.
  • D.N.I., quien promueve el acta, que tiene que ser descendiente o ascendiente o cónyuge del difunto.
  • Certificado de defunción del mismo.
  • Certificado del Registro de Últimas Voluntades.
  • Libro de Familia en donde se recojan los datos del matrimonio (si estaba casado) y los nacimientos de sus hijos.
  • A falta de lo anterior, Certificación del Registro Civil del matrimonio y de los nacimientos de los hijos (y fallecimientos en su caso).
  • Certificados de defunción de hijos pre-muertos, si los hubiera.
  • Si el cónyuge ha fallecido, certificado de defunción.
  • Dos testigos de la misma vecindad, que hubieren conocido al fallecido y que no sean familiares.
Datos de interés
  • Plazo de 6 meses desde fallecimiento.
  • Dentro del plazo de 6 meses debe ser liquidado el impuesto de Sucesiones y el Impuesto de la Plusvalía correspondientes a las fincas urbanas integradas en la herencia.
  • Una vez incoada el acta hay que esperar 20 días y después se puede realizar la aceptación de la herencia.
ACEPTACION HERENCIA CON TESTAMENTO
Documentación necesaria
  • Certificación de defunción.
  • Escritura de cada una de las finca.
  • Recibo de I.B.I. (Contribución) de cada una de las fincas.
  • Certificados del saldo de las cuentas, fondos de inversiones, depósito de valores, etc. (Caja/Banco).
  • En caso de planes de pensiones y seguros de vida, certificados acreditativos.
  • En caso si el fallecido que fuese titular de las participaciones sociales será necesaria la certificación del Órgano de administración o la escritura de adquisición de las participaciones.
  • D.N.I. del fallecido y D.N.I. de todos los herederos.
  • Certificación del Registro de Últimas Voluntades (a través de la Notaría).
  • Certificado del Registro de Contratos de Seguro (a través de la Notaría).
  • Copia del último testamento o en su defecto, el acta de Declaración de herederos (tramite por la Notaría).
Datos de interés
Los documentos que acrediten las deudas pendientes al tiempo de fallecimiento: Facturas con los gastos última enfermedad, entierro y funeral, que son baja a efectos fiscales, siempre que sean pagados por los herederos. (No lo son si se pagan con cargo a la herencia). Asimismo certificados bancarios de los saldos de los préstamos que tuviera el fallecido a la fecha de defunción, documentación acreditativa del pago del I.R.P.F. o del segundo plazo de su ingreso y cualquier otro gasto que pudiera ser deducido de la herencia.

Los seguros y planes de pensiones de los que fuera titular el causante se liquidan con independencia del impuesto de sucesiones y no entran en el reparto de la masa hereditario, por cuanto se adjudican directamente al beneficiario.
  • Plazo 6 meses desde fallecimiento.
ACTA REAGRUPACIÓN FAMILIAR
Documentación necesaria
  • Solicitud del Ayuntamiento pasados 15 días.
  • Certificado de Empadronamiento.
  • Si la vivienda es comprada, escritura original del contrato.
  • Si la vivienda es alquilada, deberá ir sellado el contrato de alquiler por el Ministerio de Economía y Hacienda. Junto con fotocopia de la escritura de compraventa o nota simple de registro.
  • Si se reagrupa a menores se presentarán las Partidas de Nacimiento originales.
  • Si se reagrupa al cónyuge se presentará el Certificado de matrimonio original.
  • Datos personales de las personas que se pretenden reagrupar. En mayores de edad, obligado presentar un número de identidad.
  • Teléfono de contacto.
  • El día de la firma se entregarán 100 euros de provisión de fondos.
CANCELACIÓN DE HIPOTECA
Documentación necesaria para la cancelación de hipoteca:
  • Nota simple de la finca o copia simple o autorizada de la Escritura de Compraventa o de Hipoteca de la finca sobre la que se quiere otorgar la cancelación de la Hipoteca.
  • Documentos de identidad del/los titulares de la finca.
  • Certificado del Banco o Caja que acredite la cancelación económica del préstamo que garantizaba la hipoteca.
  • Si el préstamo que grava la finca no estuviera totalmente cancelado, talón bancario con el importe que indique el Certificado a que se refiere el punto inmediato anterior.
Otros datos de interés
  • Estarán exentas en la modalidad de «Actos Jurídicos Documentados» las escrituras públicas de cancelación de hipoteca.
CAPITULACIONES MATRIMONIALES
Documentación necesaria
  • Si es de solteros que van a contraer matrimonio: D.N.I. de los dos contrayentes (Si van a contraer matrimonio próximamente, la fecha y lugar de celebración, posteriormente deberán traer la escritura registrada en el Registro Civil para hacerlo constar en la matriz.
  • Si es de casados que además van a hacer liquidación de la sociedad de gananciales: D.N.I. de ambos, libro de familia, escrituras de los inmuebles, certificaciones de las cuentas bancarias, acciones, fondos de inversión, automóviles (tarjeta de circulación); recibos de IBI (contribución) de los inmuebles; así como un listado de las adjudicaciones de cada uno de los cónyuges.
  • Los matrimonios celebrados a partir del día 1 de julio de 2.008, entre cónyuges con vecindad civil valenciana se regirán por el sistema de separación de bienes, para pactar el régimen de gananciales se deberán otorgar capitulaciones matrimoniales.
  • Estos pactos quedan sometidos a las normas de Código Civil artículos del 1.318 al 1.324 ambos inclusive.
COMPRAVENTA INMUEBLES 1ª TRANSMISIÓN
Documentación necesaria para el vendedor:
  • Si es persona física DNI o pasaporte vigente, domicilio actualizado.
  • Certificado/ Nota del Registro de la Propiedad, para asegurarse de la titularidad del vendedor y de la situación de cargas y gravámenes de la vivienda.
  • Certificado final de obra.
  • Recibo de contribución (I.B.I.).
  • Libro del Edificio.
  • Si la finca esta en régimen de propiedad horizontal Certificado de la Comunidad de Propietarios acreditativa de que se encuentra al corriente de gastos comunitarios.
  • Importe del IVA.
  • Pactos especiales de la compraventa y sobre gastos.
  • Si está sujeta a fiscalidad especial.
  • Referencia catastral del inmueble.
  • Precio de la compraventa, documentos e información acreditativos de los medios de pago.
Documentación necesaria para el comprador:
  • Si es persona física DNI o pasaporte vigente, domicilio actualizado. Sí se trata de un matrimonio se debe comunicar el régimen económico matrimonial y en caso que sea de separación de bienes, aportar la escritura de capitulaciones matrimoniales debidamente inscrita en el Registro Civil.
Documentación necesaria para sociedades:
  • Si actúa como administrador: copia autorizada de la constitución de dicha sociedad con la inscripción en el Registro Mercantil correspondiente y la escritura de nombramiento del cargo, si no es la misma que la constitución, también inscrita en el Registro Mercantil.
  • Si actúa como apoderado: copia autorizada del poder inscrita en el Registro Mercantil (siempre que no sea un poder especial para lo cual no hace falta que esté inscrito).
  • En cualquier caso, es necesario manifestar al Notario si hay o no hay titular real de la sociedad, y en el caso de que lo haya, deberá manifestarse quien es, entendiendo por titular real aquella persona física, que de forma directa o indirecta, sea titular de la propiedad o control de la persona jurídica otorgante en un porcentaje superior al 25 por ciento.
Otros datos de interés
  • En el caso de que se deba realizar una cancelación de hipoteca previa, la entidad que cancele, deberá ponerse en contacto con el encargado de realizar la compraventa para indicar el apoderado que comparecerá en Notaría.
  • Si además de lo dicho, con posterioridad a la compraventa se va a otorgar un préstamo hipotecario, será necesaria la minuta del Banco en cuestión, así como todos los demás documentos que se deban incorporar a esa escritura (depende de cada entidad bancaria).
Medios de pago
Indicar siempre fechas, importes, formas de pago y los números de las cuentas de las que proceden los fondos empleados para la compraventa.

Necesario modelo declaración S1 (entregada por la entidad) en caso de:
  • Pago realizado en efectivo o mediante cheque al portador superior a 100.000 € para residentes y no residentes en España
Si el pago se realiza mediante cheque bancario nominativo o mediante transferencia bancaria es necesaria entregar una copia de dichos documentos para su incorporación a la escritura.

La falta de acreditación de dichos extremos (que el Notario debe hacer constar obligatoriamente) supondrá la NO INSCRIPCIÓN de la escritura en el Registro de la Propiedad.

Importante
El pago de la Plusvalía, lo deberán hacer dentro de las 30 días hábiles siguientes, con la copia simple y fotocopia del D.N.I., y será de cuenta de la parte vendedora.

Gastos según Ley
Art 1.455 C. Civil.: "Los Gastos de otorgamiento de escritura serán de cuenta del vendedor, y los de primera copia y los demás posteriores a la venta serán de cuenta del comprador, salvo pacto en contrario."
COMPRAVENTA INMUEBLES 2ª TRANSMISIÓN
Documentación necesaria para el vendedor:
  • Si es persona física DNI o pasaporte vigente, domicilio actualizado.
  • Escritura original de propiedad de la finca (vivienda, local, plaza de aparcamiento, etc.).
  • Recibo de contribución (I.B.I.).
  • Si la finca esta en régimen de propiedad horizontal Certificado de la Comunidad de Propietarios acreditativa de que se encuentra al corriente de gastos comunitarios.
  • Pactos especiales de la compraventa y sobre gastos.
  • Si está sujeta a fiscalidad especial.
  • Referencia catastral del inmueble.
  • Precio de la compraventa, documentos e información acreditativos de los medios de pago.
Documentación necesaria para el comprador:
  • Si es persona física DNI o pasaporte vigente, domicilio actualizado. Sí se trata de un matrimonio se debe comunicar el régimen económico matrimonial y en caso que sea de separación de bienes, aportar la escritura de capitulaciones matrimoniales debidamente inscrita en el Registro Civil.
Documentación necesaria para sociedades:
  • Si actúa como administrador: copia autorizada de la constitución de dicha sociedad con la inscripción en el Registro Mercantil correspondiente y la escritura de nombramiento del cargo, si no es la misma que la constitución, también inscrita en el Registro Mercantil.
  • Si actúa como apoderado: copia autorizada del poder inscrita en el Registro Mercantil (siempre que no sea un poder especial para lo cual no hace falta que esté inscrito).
  • En cualquier caso, es necesario manifestar al Notario si hay o no hay titular real de la sociedad, y en el caso de que lo haya, deberá manifestarse quien es, entendiendo por titular real aquella persona física, que de forma directa o indirecta, sea titular de la propiedad o control de la persona jurídica otorgante en un porcentaje superior al 25 por ciento.
Otros datos de interés
  • En el caso de que se deba realizar una cancelación de hipoteca previa, la entidad que cancele, deberá ponerse en contacto con el encargado de realizar la compraventa para indicar el apoderado que comparecerá en Notaría.
  • Si además de lo dicho, con posterioridad a la compraventa se va a otorgar un préstamo hipotecario, será necesaria la minuta del Banco en cuestión, así como todos los demás documentos que se deban incorporar a esa escritura (depende de cada entidad bancaria).
Medios de pago
Indicar siempre fechas, importes, formas de pago y los números de las cuentas de las que proceden los fondos empleados para la compraventa.

Necesario modelo declaración S1 (entregada por la entidad) en caso de:
  • Pago realizado en efectivo o mediante cheque al portador superior a 100.000 € para residentes y no residentes en España
Si el pago se realiza mediante cheque bancario nominativo o mediante transferencia bancaria es necesaria entregar una copia de dichos documentos para su incorporación a la escritura.

La falta de acreditación de dichos extremos (que el Notario debe hacer constar obligatoriamente) supondrá la NO INSCRIPCIÓN de la escritura en el Registro de la Propiedad.

Importante
El pago de la Plusvalía, lo deberán hacer dentro de las 30 días hábiles siguientes, con la copia simple y fotocopia del D.N.I., y será de cuenta de la parte vendedora.

Gastos según Ley
Art 1.455 C. Civil.: "Los Gastos de otorgamiento de escritura serán de cuenta del vendedor, y los de primera copia y los demás posteriores a la venta serán de cuenta del comprador, salvo pacto en contrario."
COMPRAVENTA DE ACCIONES O PARTICIPACIONES DE UNA SOCIEDAD
Documentación necesaria
  • Titulo de propiedad del vendedor.
  • D.N.I. de vendedores y en su caso poderes de la sociedad.
  • D.N.I. de compradores y en su caso poderes de la sociedad.
  • Estatutos de la Sociedad emisora de las acciones o participaciones.
Otros datos de interés
  • Los gastos derivados serán asumidos por las partes en la forma indicada por la ley que resulta aplicable.
  • En cualquier caso, es necesario manifestar al Notario si hay o no hay titular real de la sociedad, y en el caso de que lo haya, deberá manifestarse quien es, entendiendo por titular real aquella persona física, que de forma directa o indirecta, sea titular de la propiedad o control de la persona jurídica otorgante en un porcentaje superior al 25 por ciento. Dicha manifestación se hará constar bien en documento privado o bien en otro documento publico separado, y ello según las circunstancias del caso concreto conforme a lo establecido en la legislación vigente.

La Notaria ofrece todo tipo de servicios Notariales a sus clientes, siempre con el fin esencial de proporcionar seguridad jurídica a los intervinientes en el tráfico, actuando de manera imparcial y garantizando la legalidad de las actuaciones de las partes.

Todo el mundo necesita de vez en cuando hacer algo que tiene que ver con el Notario: quiere adquirir una vivienda, frecuentemente con préstamo hipotecario; se va a casar y le gustaría informarse de cuál es el régimen de bienes en el matrimonio; ha pedido un préstamo personal; va a constituir una sociedad; o hay que realizar actuaciones en el ámbito sucesorio,como otorgar testamentos, distribuir herencias, etc. Dichos actos pueden tener carácter bilateral o unilateral, estos últimos con el objeto de dejar constancia de un hecho o acontecimiento concreto, ello con finalidad probatoria, o bien con el objeto de hacer constar en Documento Publico la voluntad del otorgante. Asimismo, el Notario interviene en las pólizas mercantiles que los particulares suscriben con las entidades de crédito, para que aquellos puedan conocer sus derechos.

En España hay absoluta libertad para la elección de Notario, excepto algún supuesto establecido legalmente, como las actas de declaración de herederos.

Los aranceles notariales son los mismos para todos los notarios; están fijados por el gobierno mediante Real Decreto.